Workshop Der 7-Schritte-Projektplan für Ihre Textstandardisierung

So implementieren Sie bessere Verständlichkeit, Wiederverwendung und Übersetzbarkeit durch regelbasiertes Schreiben

Ob mit oder ohne Redaktionssystem wird technische Dokumentation heute meist durch mehrere Autoren verfasst, über einen langen Zeitraum weiterentwickelt und in mehrere Sprachen übertragen. Standardisierte und übersetzungsgerechte Texte ermöglichen nicht nur eine höhere Wiederverwendung von Textbausteinen in der Ausgangssprache, sondern auch deutlich geringere Übersetzungskosten. Die Inhalte werden besser verständlich und die Dokumente wirken wie aus einem Guss. Die Autoren können sich außerdem ganz auf die Inhalte konzentrieren.

In diesem zwei-tägigen Workshop werden Fragestellungen, Methoden und Werkzeuge vorgestellt und deren Einsatz erörtert. Erfahren Sie, wie Sie Regelbasiertes Schreiben in sieben Schritten in Ihrem Unternehmen effizient einführen. Der Fokus des Workshops liegt hierbei auf der Auseinandersetzung mit den Rahmenbedingungen im eigenen Unternehmen, um einen maßgeschneiderten Projektplan zu entwerfen oder die eigene Praxis zu optimieren.

Direkt zur Anmeldung

Inhalte des Workshops

Definition, Nutzen, Strategie: Textstandardisierung, Textqualität, Entscheidungsgrundlagen
Ermittlung des konkreten Standardisierungsbedarfs: Stakeholder-Erwartungen, Materialanalyse
Zielsetzung und Projektplanung für das Standardisierungsvorhaben: Standardisierungsebenen (Terminologie, Stil, Tone of voice, Dokumentenstruktur)
Einsatz und Zusammenspiel von Software-Werkzeugen: Sprachprüfwerkzeugen, Autorenunterstützung-Tools, Terminologie-Tools, Übersetzungswerkzeugen
Festlegung von Konventionen und Schreibregeln
Umsetzung und Verankerung der Standards im Unternehmen: Redaktionsleitfaden, Konfiguration der Werkzeuge, Schulungen
Qualitätssicherung: Aufgaben, Methoden und Prozesse für Inhalte-Erstellung, Lektorat und Übersetzung
Qualitätsmessung und Weiterentwicklung: Verfahren und Nutzen, Projektmarketing

Ihr Nutzen

Textstandardisierung systematisch einführen
Wiederverwendungs-grad steigern
Textverständlichkeit verbessern
Textqualität in allen Sprachen verbessern
Erstellungsprozess dank einheitlicher Regelung beschleunigen
Kosten der Inhalte-Erstellung und Übersetzung senken
Neue Mitarbeiter schneller einarbeiten

Wer von diesem Workshop profitiert

Dieser Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte in international tätigen Unternehmen und bei Dokumentationsdienstleistern, die Inhalte für die Technische Kommunikation erstellen oder lektorieren. Angesprochen sind Fach- und Führungskräfte, die bereits mit einem Redaktionsleitfaden arbeiten oder ein Regelwerk erst aufbauen wollen.

Dieser Workshop ist besonders für Sie geeignet, wenn Sie ein Regelwerk erst aufbauen wollen oder die Textstandardisierung erweitern bzw. in anderen Unternehmensbereichen oder anderen Informationsprodukten systematisch umsetzen möchten.

Methodik

Der Workshop wird durch einen Wechsel von erlebnis- und praxisorientierten Einzel- und Gruppenarbeiten, Trainerinput, Plenumsdiskussionen und Feedback lebendig gestaltet. Die Inhalte werden individuell an den Teilnehmerkreis angepasst. Das Lernumfeld macht es Ihnen leicht, mehr über Ihre Stärken und Verbesserungspotentiale zu erfahren, Ihre Weiterentwicklung voranzutreiben und das Gelernte in Ihrer beruflichen Praxis umzusetzen.

Einige Wochen nach der Veranstaltung findet eine Webkonferenz statt und unterstützt den Transfer des Gelernten. Sie dient der Vertiefung von Inhalten und der Besprechung Ihrer Umsetzungsfragen.