So optimieren Sie die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und meistern Sie die Komplexität

Die Kunden werden anspruchsvoller, Normen ändern sich ständig, im eigenen Unternehmen wird Effizienz und Kostenkontrolle gefordert. Die Mitarbeiter der technischen Redaktion sind auf die Mitarbeit mehrerer internen Abteilungen angewiesen. Hinzu kommen eventuell externe Dienstleister und Lieferanten. Außerdem unterliegt die Technische Redaktion als eines der „letzten Glieder“ in der Auftragsabwicklung sehr oft einem großen Zeitdruck.

Um diese vielfältigen Anforderungen und Aufgaben zu erfüllen, ist das Know-how als Projektmanager erforderlich. Ziel dieses Seminars ist, anhand des Ablaufs eines Redaktionsprojekts Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements vorzustellen, mit denen Sie als Technische Redakteur bei der Leitung Ihrer Projekte unterstützt werden. Der Fokus liegt hierbei auf der Abwicklung von Projekten mit Personen, für die Sie keine Weisungsbefugnis haben.

Das zweitägige Intensiv-Seminar und eine anschließende Webkonferenz liefern Vorschläge, wie die Projektorganisation, die Kommunikation im Projektteam und die Redaktionsabläufe verbessert werden können.

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Inhalte des Intensiv-Seminars

Umfeld und Anforderungen des Projektmanagements: Begriffe, Herausforderungen, Ziele, Rollen und Verantwortlichkeiten, Führung ohne Weisungsbefugnis
Projektdefinition: So legen Sie die Basis des Erfolgs: Anforderungsmanagement, Zielsetzung, Risikomanagement, Angebot
Projektplanung und Start: Weichen für eine reibungslose Abwicklung: Projektstrukturplan, Projektorganisation, Ablauf- / Zeitplanung, Informationsfluss im Projektteam, Projektdokumentation, Auftragserteilung
Projektsteuerung: Projektziele souverän erreichen: Überwachung, Umgang mit Änderungen und Planabweichungen, Selbstorganisation im Multi-Projektmanagement, Teamkommunikation
Der zukunftsweisende Projektabschluss: Projektauswertung, Prozessoptimierung, Kunden- und Teambindung

Ihr Nutzen

Methoden des Projektmanagements für Redaktionsprojekte wirkungsvoll einsetzen
Projektziele und Interessen der Projektbeteiligten in Einklang bringen
Qualitätsziele und Termine sicher erreichen
Erfolgreiche und motivierende Kommunikation aufbauen
Schwierige Situationen im Projektalltag souverän meistern
Projekte stressfreier abwickeln

Wer von diesem Seminar profitiert

Dieses Seminar richtet sich an Technische Redakteure und Mitarbeiter der Unternehmenskommunikation, die die Herstellung von technischen Produktinformationen verantworten und ihre Abwicklungsprozesse aufbauen oder optimieren möchten.

Angesprochen sind Fach- und Führungskräfte von international tätigen Unternehmen und Sprachdienstleistern.

Methodik

Das Seminar wird durch einen Wechsel von erlebnis- und praxisorientierten Einzel- und Gruppenarbeiten, Trainerinput, Plenumsdiskussionen und Feedback lebendig gestaltet. Die Inhalte werden individuell an den Teilnehmerkreis angepasst. Das Lernumfeld macht es Ihnen leicht, mehr über Ihre Stärken und Verbesserungspotentiale zu erfahren, Ihre Weiterentwicklung voranzutreiben und das Gelernte in Ihrer beruflichen Praxis umzusetzen.

Einige Wochen nach der Veranstaltung findet eine Webkonferenz statt und unterstützt den Transfer des Gelernten. Sie dient der Vertiefung von Inhalten und der Besprechung Ihrer Umsetzungsfragen.