So dokumentieren und präsentieren Sie Informationen einfacher und verständlicher

Ob bei Kundengesprächen, in internen Besprechungen oder in der Projektabwicklung, ständig entstehen neue Informationen und Ergebnisse, die zum Informationsaustausch oder Sicherung schriftlich festzuhalten sind. Komplexe Prozesse und spezifische Verfahren wollen außerdem beschrieben und vorgestellt werden, damit sie zuverlässig und auch von wechselnden Personen verstanden und weiterverwendet werden können.

Mit klar strukturierten und für den Nutzer verständlichen Texten vermeiden Sie Missverständnisse und Fehler und fördern eine effiziente und zuverlässige Erledigung der Aufgaben.

In diesem zwei-tägigen Seminar lernen Sie Verfahren und Techniken, um die bei Ihrer Tätigkeit relevanten Informationen systematisch in geeignete Form zu gießen und anderen Personen so zur Verfügung zu stellen, dass die Ziele erreicht werden. In unserer Schreibwerkstatt erproben Sie, wie Sie sich das Schreiben erleichtern und immer schneller und sicherer arbeiten können.

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Inhalte des Intensiv-Seminars

Zielsetzung: Für wen wird geschrieben? Wozu wird was aufgeschrieben?
Textsorten und deren jeweiligen Struktur: Orientierung des Lesers, Layout, Navigation, Verzeichnisse
Schreibwerkstatt: Auswahl der Inhalte, Strukturierung der Informationen nach Informationstypen
Grundlegende Grammatikregeln
Schreibkonventionen und verständliches Schreiben
Standardisierung: Vorlagen und Textbausteine, Qualitätssicherung
Zeitmanagement und Prozessablauf vor, während und nach dem Informationsgewinn
Hilfswerkzeuge für korrekte Texte, Dokumentenmanagement und Wissensdatenbanken

Ihr Nutzen

Informationen schneller erfassen
Auch schwierige technische Inhalte korrekt und verständlich vermitteln
Informationsfluss und Informationsqualität verbessern
Reibungslosere und effizientere Zusammenarbeit
Neue Mitarbeiter schneller und sicherer einarbeiten
Ziele effizienter und besser erreichen

Wer von diesem Seminar profitiert

Dieses Seminar richtet sich an Techniker, Ingenieure, Entwickler und Informatiker, die ihre Arbeit effektiver dokumentieren oder ihre Ergebnisse überzeugender präsentieren möchten.

Dieses Seminar ist besonders für Sie geeignet, wenn Sie wenig Erfahrung mit dem Verfassen von Texten haben oder ihre schriftliche Tätigkeit schneller und leichter erledigen möchten.

Methodik

Das Seminar wird durch einen Wechsel von erlebnis- und praxisorientierten Einzel- und Gruppenarbeiten, Trainerinput, Plenumsdiskussionen und Feedback lebendig gestaltet. Die Inhalte werden individuell an den Teilnehmerkreis angepasst. Das Lernumfeld macht es Ihnen leicht, mehr über Ihre Stärken und Verbesserungspotentiale zu erfahren, Ihre Weiterentwicklung voranzutreiben und das Gelernte in Ihrer beruflichen Praxis umzusetzen.

Einige Wochen nach der Veranstaltung findet eine Webkonferenz statt und unterstützt den Transfer des Gelernten. Sie dient der Vertiefung von Inhalten und der Besprechung Ihrer Umsetzungsfragen.